2015年11月29日 星期日

[分享]轉貼- 下班前做這14件事 明天工作更開心

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成功人士在下班前,會做這些事:

1. 更新待辦事項列表

成功人士會隨時注意不斷變化的待辦事項,並利用下班前十分鐘,確認一整天的進度、調整待辦事項,免得明天早上工作時遺漏部分細節。

2. 整理桌面

整齊的辦公桌和電腦桌面,可以讓你思路更清晰、更有效率,也能更快找到重要文件。

3. 回顧自己完成的事

除了檢視待辦事項外,回顧完成事項也同樣重要;那可以在忙碌的一天結束後,為你帶來成就感、讓你更快樂。

4. 反思一整天的工作

成功人士不但會思考正在處理的工作,也會分析各種細節,例如何時出錯、為何會出錯等。

5. 處理那些「緊急」溝通事項

下班前,許多事情還是會不斷湧來,有些真的很緊急,有些可以等到明天。這考驗著你的時間管理能力,成功人士也有辦法決定何者需要立刻回應。

6. 保持專注

下班前心思很容易飄往別處;試著別讓自己分心,也不要去處理那些和工作無關的事。

7. 決定明天的主要目標

成功人士會準備好待辦事項,也會訂出並寫下明天的主要目標;把腦中的事物寫下來,就能更專心地面對其他的事。

8. 讓同事知道自己下班後的連絡狀態

成功人士會花一點時間決定,今天下班後同事可不可以、或是能用什麼方式找到自己,並把此事告知每個需要知道的人。

9. 檢視隔天早上的行程

一大早剛進辦公室,就發現自己五分鐘後得去開會,實在不是好的開始。成功人士會檢視行程、預先計畫,並在心中想像一整天的情況;那可以讓你隔天工作時更有信心,壓力也會比較小。

10. 不讓別人空等

成功人士不見得會完成每一件計畫中的事,也不一定會回覆每一封他們答應要回覆的郵件,但他們至少會告知對方,今天沒辦法完成對方的請求。

11. 向某個人表達感激之意

美好的辦公環境,建基於感激和認可之上。下班前向某個人表達感激之意,不但讓你自己更快樂,也可以讓別人更開心。

12. 向同事道別

這可以向你的上司和團隊成員展現你人性的一面,也能讓同事知道你要下班了。

13. 用正面的態度下班

下班之前,用微笑提振一下自己的心情;這樣一來,你在和同事道別之時,就會散發更正面的氣息,在他人心中留下好印象。

14. 他們真的會下班

成功人士知道,在工作和生活間取得平衡非常重要,也會在該下班的時候離開辦公室。(黃維德編譯)

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